Herausragende Funktionen

Vereinfachung der Buchungserfahrung für Besprechungsräume

Verwalten Sie Ihre Meetings effektiv, reibungslos und einfach

Die SMAC Meetingraum-App ist ein modernes digitales Buchungssystem und eine Plattform für Besprechungs- und Konferenzräume. Intelligente Technologie ermöglicht eine effektive Verwaltung und Planung von Unternehmensmeetings, vereinfacht Unternehmensprozesse und unterstützt eine bessere Nutzung des Unternehmensraums.

Buchen Sie Ihr Meeting in Sekundenschnelle

Sie können ein Meeting direkt am Touchscreen-Panel an der Tür des Besprechungsraums oder unterwegs auf Ihrem Mobilgerät buchen.

Das zentralisierte und digitalisierte System stellt sicher, dass Sie wissen, welcher Besprechungsraum in Ihrem Unternehmen verfügbar ist, welcher Raum derzeit belegt ist und welche Veranstaltungen und Aktivitäten geplant sind.

Grundlegende Funktionen

Kiosk-Modus

Die App beschränkt den Benutzer darauf, nur auf den Besprechungsraum zuzugreifen, und kann so angepasst werden, dass nur bestimmte Aktionen auf dem Tablet erlaubt sind.

Schnellbuchung

Buchen Sie einen freien Raum! Mit nur drei Klicks gehört der verfügbare Raum Ihnen.

Nutzung des Raumes

Überwachen und verwalten Sie die Ressourcennutzung durch Echtzeit-Daten zu Meetingauslastung, Belegungsrate etc.

Flexibilität für die Anforderungen des Arbeitstags

Erstellen Sie schnelle Meetingbuchungen, erhalten Sie sofortige Erinnerungen und konfigurieren Sie Buchungsabläufe.

Einfache und flexible Befestigung

Ihr Tablet kann an Wänden und Glasflächen montiert werden, was Ihnen die Flexibilität gibt, das Design Ihres Arbeitsplatzes optimal zu nutzen.

Besprechung planen

Ermöglicht Ihnen personalisierte Buchungen, bei denen Sie Zeit, Name des Meetings und weitere Details festlegen können.

Raumauslastung

Überwachen und verwalten Sie die Ressourcennutzung durch Echtzeit-Daten zur Meetingauslastung, Belegungsrate etc.

Meetingverwaltung per Mobile App

Synchronisieren Sie Buchungen zwischen dem Kalender und der SMAC Meetingraum-App.

Energiesparer

Die SMAC Meetingraum-App verlängert die Lebensdauer des Displays, indem Sie Bürozeiten einstellen können.

Aktuelle Check-in-Zeit

Sie können eine Wartezeit für Meetings festlegen. Nach Ablauf der Zeit wird das Meeting automatisch storniert.

Meetings beenden und verlängern

Ein laufendes Meeting kann per Knopfdruck beendet oder verlängert werden.

Raumstatus

Grün für verfügbar, Gelb für bereit zur Belegung und Rot für besetzt.

Einfache, funktionsreiche App zur Vereinfachung des Arbeitsplatzes

Berührungslose Meetingraum-Buchung

Reduzieren Sie den Kontakt mit Kollegen, indem Sie Meetingräume direkt über die mobile App buchen. Mitarbeiter können die Verfügbarkeit auch von zu Hause aus prüfen, um zu entscheiden, ob sie sich an diesem Tag wohl fühlen, ins Büro zu kommen. Sie können den Raum reservieren und Kollegen zu Meetings einladen, um den Tag erfolgreich zu planen.

Kalender mit Echtzeitverfügbarkeit

Mitarbeiter können den gewünschten Raum schnell finden, mit leicht lesbaren Kalender- und Echtzeitverfügbarkeitsanzeigen. Sie können die Räume interaktiv erkunden, um Annehmlichkeiten oder Kapazitäten einzusehen, und mit drei Klicks buchen.

Meeting- und Kalendersynchronisierung

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden über Meetinginformationen und behalten Sie Ihren Kalender in einer einzigen App. Erstellen Sie Meetings und fügen Sie Kollegen hinzu – alles in derselben App. Die App ist ein All-in-One-Tool, um gleichzeitig mit Ihrem Terminplan, Kollegen und Büroraum verbunden zu bleiben.